Comment mettre KO l'ennemi numéro 1 de la productivité
Future of Life #031 Devenir plus productif en travaillant mieux
Hello à toi ! 🤙
Un grand MERCI pour ton accueil sur les interviews en toute intimité avec ma femme.
Pour rappel, je suis en live toutes les semaines sur toutes les plateformes et tous les vendredis avec Stéphanie.
Toutes les lives sont disponibles (gratuitement) ici.
Je te dévoile ici en avant-première les sujets des prochains lives :
- Les 6 tactiques pour te développer un réseau d’exception
- Innover avec l'IA : Comment rester en tête et maintenir ton avantage compétitif
- Comment exploiter le pouvoir de ton cerveau : Nouveautés et astuces des neurosciences
Ma Hotline est de retour. Pendant 1h, je vais coacher en direct, plusieurs d’entre vous.
Et oui c’est 100% Offert.
Je te coache sans rétention pendant le temps qu’il faut pour que tu repartes avec du concret, un plan d’actions…
Un challenge sur ta niche ? Sur ton offre ? Ton business model ? Pas assez de trafic ? Augmenter tes conversions ? Maximiser ton ROI sur tes pubs ? …
Alors réserve ta place en cliquant ici (la date sera communiquée prochainement) et indiquer toutes tes informations sur toi et ton business.
Comme tu peux t’en douter je ne peux pas coacher tout le monde en live alors les places sont très limitées. Sécurise ta place ici (pour le moment c’est offert)
Maintenant, on parle productivité et perfectionnisme 😊
Tu es prêt ? C’est parti !
Au programme de cette 31ᵉ édition :
Work smarter, get better
Réfléchis en MVP
Réfléchis en objectif de résultats
Reste 100% focus sur ta zone de génie
Vaut mieux faire que parfaire
Applique la stratégie de l’USP
3 étapes pour éradiquer ton syndrome perfectionniste
Vise l’excellence et rien d’autre
2 livres qui vont te retourner le cerveau.
Mes recommandations
N’oublie pas de liker cette newsletter. 😊
Work smarter, get better
Tu es en train de te dire mais Franck ce n’est pas la bonne citation, c’est “work harder ,get better”
C’est vrai qu’on entend très souvent cette citation et moi-même je l’ai longtemps prise comme exemple… Mais depuis ces 5 dernières années, je ne suis plus du tout en phase avec cette vision.
Je trouve même que cette citation est tout sauf un appel à la productivité.
Savoir travailler durement, ça peut en effet être un atout quand il faut faire preuve de résistance et de résilience face à un obstacle. Mais avant de se lancer à corps perdu dans un projet et d’y passer des jours et des nuits sans aucun résultat, réfléchis à comment optimiser ton temps et ton énergie pour aller chercher du résultat.
Tu dois travailler plus intelligemment, pas plus durement.
Work smarter c’est bien plus que de respecter la loi de Pareto :
20% d’efforts pour 80% de résultats.
Work smarter c’est l’ultra-Pareto :
1% d’énergie pour 99% de résultats
Voici un exemple de journée pour travailler plus smart :
8h00 - 8h30 : Planification de la journée (encore mieux la veille, voire le dimanche pour la semaine)
8h30 - 10h00 : Focus sur les tâches importantes
10h00 - 10h15 : Pause énergisante
10h15 - 12h30 : Traitement des e-mails et réunions
12h30 - 13h30 : Pause déjeuner et activité physique
13h30 - 15h00 : Travail sur des tâches moins exigeantes
15h00 - 15h15 : Pause rafraîchissante
15h15 - 17h00 : Finalisation des tâches importantes + réflexion.
Planification → Fixer une limite de temps pour chaque tâche → Trouver tes heures de productivité → Faire les tâches les + importantes → Éliminer les distractions + être mono-tâche.
Pour chaque tâche, tu dois évaluer les conséquences de l’action ou de l’inaction.
Si la réponse a “Que se passera-t-il si je ne fais pas cette tâche aujourd’hui” est “bah rien” alors la tâche n’est pas importante, tu peux reporter à un autre moment, voire déléguer.
Aucune méthode n’est bonne, il faut juste trouver la meilleure pour TOI.
Par exemple moi je dois m’adapter au décalage horaire de nos voyages et je planifie en fonction. Au brésil, je dois faire les calls avec mes teams le matin.
Mes blocs focus sont les après-midi.
Si par contre, tu n’as pas envie de réaliser la plupart des tâches de ta liste, il est peut-être temps de changer de travail. 😊
Réfléchis en MVP
Penser en termes de Minimum Viable Product est essentiel pour être productif car cela permet de concentrer tes ressources (énergie + temps + argent) sur les fonctionnalités essentielles de ton offre.
Dans le business, pour être productif, tu dois d’abord créer quelque chose de fort avec un minimum d’effort.
Finalement on arrive au même résultat mais ce qu'on ne voit pas c'est la perte :
D'énergie
De temps
D'argent
… pour arriver au même résultat en non MVP (quand on y arrive).
L’objectif est de créer la version la plus petite, la plus rapide et la plus fonctionnelle. Une fois que tu as la version la plus simple de ce que tu veux réaliser, tu peux passer à l’échelle supérieure.
Ton offre est directement fonctionnelle et tu peux recueillir des commentaires précieux des utilisateurs, identifier les besoins réels du marché et itérer rapidement pour améliorer ton offre.
Ce qu’on ne peut pas faire en non MVP. C’est pour ces raisons que sans MVP, il est très peu probable d’arriver au même résultat.
Et souvent en utilisant le process MVP, le résultat est bien meilleur car on l’a itéré tout au long du chemin avec de vrais feedbacks utilisateurs, clients… et c’est très important pour pérenniser ton business également.
Réfléchis en objectif de résultat.
Comment mesurer ta productivité si tu n’as pas d’objectifs ?
Ton objectif est le moteur pour atteindre le résultat.
Sans objectifs, pas de résultats.
Tu dois te fixer des objectifs clairs pour pouvoir les visualiser et suivre la bonne direction.
Et le seul moyen de maîtriser ta direction, c’est de mettre sur ton chemin des indicateurs de performance (ou KPI - Key Performence Indicator).
Voici des exemples de KPI :
Taux de conversion
Chiffre d’affaires
Marge
Coût d’acquisition
Nombre de rdv/jour/semaine/mois
Taux de Churn
Life Time Value d’un client
À toi de définir les KPIs les plus pertinents selon la nature de ton business.
Prenons un exemple,
Supposons que tu décides d’apporter une augmentation de 20% sur ta Marge, tu dois donc activer le levier de la vente. Et pour ça, tu devras agir sur 2 KPIs :
Taux de conversion.
Nombre de rdv.
→ Tu sais maintenant que pour augmenter ta marge, tu dois avoir plus de rendez-vous avec un meilleur taux de conversion.
Tu n’as plus qu’à planifier par ordre de priorité :
Tu vas d’abord appeler et envoyer des messages à au moins 10 personnes dans le but d’organiser des appels.
Puis tu vas faire chacun de ces appels dans le but précis de vendre ton produit ou service.
→ Viens ensuite l’heure du bilan : combien de nouveaux clients à l’issue de ces premiers calls ?
Si tu vois que ton agenda se remplit assez vite mais que tu as peu de nouveaux clients, c’est que ton taux de conversion n’est pas bon.
Tu vas donc revoir tes priorités en mettant le focus sur ton taux de conversion (travailler les objections clients notamment) tout en continuant à remplir ton agenda.
Avec cette méthode tu ne peux plus être dépassé.
Tu n’auras plus l’impression de travailler dans le vide car ton objectif journalier sera tracké et ajusté selon tes KPIs.
Ta productivité va donc être en augmentation exponentielle et tu sauras précisément quelles sont les tâches à accomplir pour parvenir à tes résultats.
Tu dois avoir en tête ton résultat final mais tu dois surtout suivre et maîtriser tes objectifs quotidiens, hebdomadaires voire mensuels.
Si tu te dis que tu dois réaliser 500 ventes par an, tu vas avoir le sentiment d’être dépassé avant même d’avoir commencé et tu ne seras pas du tout productif car tu avanceras à l’aveugle.
En découpant ce “gros” objectif en des objectifs plus petits tous les mois, tu auras une vision plus “digeste” de ce que tu dois accomplir et tu seras bien plus motivé et productif pour atteindre ton résultat.
Donc n’hésite pas à découper cet objectif de 500 ventes en objectif par mois, par semaine et même par jour.
On est d’accord que c’est plus facilement atteignable 2 ventes par jour au lieu de 500 par an !
Ensuite, pose-toi la question comment atteindre ces 2 ventes par jour ?
Avec plus de lives ? De webinaire ? De pub ? De messages ? De publications ?
J’aime bien travailler aussi en termes de one thing pour être 100% focus. D’ailleurs je ne peux que te recommander ce livre.
Reste 100% focus sur ta zone de génie
90% des entrepreneurs réalisent cette grave erreur : vouloir tout faire.
Mais tu t’en es bien rendu compte, qu’en faisant tout, tu ne fais rien. (Productivité 0)
Toi tu es entrepreneur, tu n’es pas comptable ni assistant.
Ça ne marche pas de vouloir tout faire.
Alors délègue et trie tes tâches.
Commence par faire un tableau tout simple avec 4 colonnes.
Colonne A : Tâche
Tu listes toutes les tâches que tu réalises.
Colonne B : L’excitation
Tu notes toutes les tâches qui te font sourire, qui t’animent et surtout qui te font vibrer.
Colonne C : L’expertise
Est-ce que tu es doué à réaliser cette tâche et/ou c’est ta zone de génie.
Colonne D : La délégation
Est-ce que tu veux ou dois déléguer cette tâche. En général si tu ne kiffes pas trop et si tu n’est pas doué pour, il faut la déléguer absolument.
À la fin de la semaine, tu vas savoir où passe ton temps et les tâches que tu dois garder et déléguer. C’est ultra puissant.
J’ai créé ce tableau pour toi si tu préfères ici
Tu peux trouver un freelance sur Fiver, Malt, 5euros.com…
Et si tu n’as vraiment pas le budget pour tout déléguer alors commence par 30% puis 50% puis 100%.
Tu dois te donner les moyens de réussir.
N’oublie pas, déléguer n’est pas une dépense c’est un investissement en toi.
Plus tu auras le temps pour des tâches qui te font vibrer et dans lesquelles tu es doué, plus ton business va décupler.
Faire vaut mieux que parfaire
Tu connais des personnes qui veulent tout bien faire mais finalement n’avancent pas du tout.
Il y a quelques années, j’étais dans ce cas.
Et c’est ce qui t’empêche de croître à ta juste valeur.
Le fait est mieux que le parfait, parce que le parfait ne sera jamais réalisé.
Il y a quelques semaines, j’ai repris les lives chez moi dans un espace improvisé. L’ancien perfectionniste que j’étais aurait refusé.
Mais si j’avais refusé, le premier live ne serait jamais sorti.
L’entreprise parfaite.
Le salarié parfait.
Le live parfait.
L’offre parfaite.
Cela n’existe pas.
En 2013, je travaillais 18h par jour pour pas gagner un rond. J’étais en train de créer mon agence marketing et en quelques minutes j’avais trouvé le nom de “Kalipseo” mais mon côté perfectionniste en voulait encore plus.
Pendant 3 mois, j’ai cherché à améliorer ce nom.
Finalement, au moment de signer le Kbis, j’ai maintenu le nom Kalipseo.
J’ai perdu tellement de temps mais surtout d’énergie que j’aurai pu consacrer ailleurs.
Mais j’ai compris une chose : les gens s’en foutent.
Ils ne sont pas concentrés sur la couleur de ton logo, tes cartes de visites ou ton site internet…
Ce qu’ils veulent avant tout c’est d’avoir de la valeur.
En cherchant cette perfection, tu négliges l’essentiel : les gens.
Cherche comment donner plus de valeur mais ne cherche jamais à être parfait.
Anecdote puissante : quand j’avais des cartes de visite je ne faisais pas un rond, depuis que je n’ai plus de cartes de visite je fais des millions …
Stratégie de l’USP
Est-ce que tu te souviens d’un tweet d’Elon Musk qui annonçait la mise en vente des premières Tesla ?
En 1 seul tweet, il a vendu des milliers de Model 3.
Pourquoi ?
Parce qu’il s’était concentré sur 1 chose → les bénéfices de la voiture.
Résultat : Il avait réussi à vendre une voiture qui n’existait pas encore.
2 points positifs à cette stratégie :
Tu as les fonds en avance (motivation, fonds de roulement, investissements)
Tu peux créer en fonction des feedbacks des futurs clients. (MVP)
Cette stratégie se nomme USP (Unique Selling Proposition).
Si on décompose, Unique Selling Proposition est par définition :
Unique : elle différencie la marque de ses concurrents grâce à son positionnement marketing. Pour Tesla c’est un positionnement marketing haut de gamme, technologique mais accessible.
Selling : elle est suffisamment persuasive pour donner envie au prospect d’acheter le produit. La voiture reste très accessible pour les performances et la technologie.
Proposition : elle incite à passer à l’action (Call-To-Action) avec une offre claire. Achat simplifié possible sur internet (comme une commande classique sur Amazon).
C’est une formulation marketing dont le but est de présenter la valeur ajoutée d’un produit en le positionnant sur un bénéfice client qui lui est propre.
Un message publicitaire n’est réellement efficace que s’il propose un seul et unique argument.
Cet argument doit être facilement compréhensible et simple à retenir. On “parle” directement au consommateur.
C’est exactement ce que j’ai fait en arrivant sur Cannes avec mon école de natation. J’ai créé une offre avec un USP puissant, ce qui a éradiqué ma concurrence.
Et je l’ai fait naturellement sans le savoir. (je ne connaissais rien au marketing)
Éradique ton syndrome perfectionniste en 3 étapes
La comparaison
Le syndrome du perfectionnisme est souvent associé à une forte peur du jugement des autres.
Les perfectionnistes ont tendance à craindre les critiques, les rejets ou les jugements négatifs sur leur travail ou leurs actions.
Cette peur te pousse donc à rechercher constamment l'approbation des autres, la comparaison et à éviter les situations où tu pourrais être jugé.
Se comparer aux autres, c’est prendre le risque de se dévaluer.
Se comparer à soi-même, c’est se donner le pouvoir de progresser.
L'une des clés pour éradiquer le syndrome du perfectionnisme est de surmonter cette peur du regard des autres.
Sois le seul juge de ton travail.
Arrête de comparer ton business à celui de quelqu’un d’autre.
Ce n’est pas parce qu’il a fait telle action et que cela a fonctionné que tu dois faire la même chose.
Ça fonctionne pour lui avec son audience car il a mis son ADN.
Tu dois trouver ce qui marche pour toi avec ton ADN, ta zone de génie avec la stratégie USP.
Accepte l’imperfection pour te rapprocher de la perfection.
C’est ça la clé du succès.
Pose-toi la question
Est-ce que cette action et cette tâche doivent être parfaites pour fonctionner ?
Le vrai hack n’est pas de savoir si tu as pris la meilleure décision, c’est de savoir si tu as pris la bonne décision.
Et c’est comme ça que j’agis dans mes business.
Ça ne peut pas être la meilleure décision car tu ne pourras jamais le savoir.
Donc, tu fais, tu réalises et ensuite tu adaptes et optimises.
Toujours itérer pour faire encore mieux.
Objectif SMART
Je ne vais pas te faire un cours sur les objectifs smart mais pour rappel c’est ça :
Fixe-toi des objectifs SMART et séquence-les.
Surtout l’erreur à ne pas faire est de s’enflammer dès le début, tu perdras toute motivation le premier mois et le second tu ne seras plus du tout productif.
Vise l’excellence et rien d’autre
Viser l’excellence est une façon de te challenger et de passer à l’action de façon concrète.
Attention : l’excellence n’est pas le perfectionnisme.
Le perfectionniste refuse le passage à l’action avant d’avoir la perfection. (Temps moyen 3 mois)
L’excellence arrive car on passe à l’action, tout le temps et tous les jours. (Temps moyen 1 heure)
Et c’est ça qui fait la différence.
Excellence : KPI
Perfectionnisme : vanity metrics (site internet, logo, likes, commentaires, vues…)
Ce sont les personnes qui viennent investir dans ton business que tu veux, pas les personnes qui likent.
À toi de voir, si tu veux faire plaisir à ton égo ou avoir des euros.
La perfection n’existe pas, mais l’excellence oui.
2 livres qui vont te retourner le cerveau
Avalez le crapaud de Brian Tracy :
Toutes les pratiques pour surmonter la procrastination et atteindre tes objectifs avec succès. Ce livre est le guide pour maximiser ton efficacité personnelle et professionnelle.
Votre temps est infini de Fabien Olicard :
Découvre tous les secrets de la gestion du temps et de l'optimisation de la productivité. Ce livre est le guide pour libérer ton potentiel et maîtriser ton emploi du temps pour une vie plus épanouissante.
Mes recommandations
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Dans la prochaine édition
On va parler de comment concrètement multiplier par 10 ton nombre de clients avec des méthodes simples et approuvées.
Cette 32e édition va être une masterclass.
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Franck 🏄♂️